Perché si conserva
Dati e documenti devono permettere alle funzioni interne e alle autorità competenti di ricostruire attività, verifiche e ragioni delle decisioni. Integrità, reperibilità e collegamento al cliente sono quindi essenziali.
Che cosa rende utile l’archivio
Un buon sistema conserva le evidenze pertinenti, la loro provenienza, la data delle verifiche, le versioni rilevanti e le approvazioni. Deve anche gestire accessi, sicurezza, tempi di conservazione e cancellazione secondo il quadro applicabile.
Audit trail e qualità
Una persona qualificata che non ha gestito il caso dovrebbe poter comprendere che cosa è accaduto, quali rischi sono stati considerati e perché è stata presa una determinata decisione.
Fonti ufficiali
Contenuto informativo, non sostituisce una valutazione sul caso concreto.
Regolamento (UE) 2024/1624Normattiva — D.Lgs. 231/2007